Põhjanaba
Privaatsus ja isikuandmed
Hoian sinu ja su pere andmeid sama hoolikalt nagu päkapikud kingipakke. Siin on lihtsalt kirjas, milliseid andmeid ma kogun, milleks neid kasutan ja kui kaua hoian.
Kes andmeid töötleb
Põhjanaba OÜ (jõuluvana Timmo), Tartu. Andmetega seotud küsimused: jouluvana@pohjanaba.ee, tel 514 4923.
Milliseid andmeid kogun ja milleks
| Teenus | Andmed | Milleks |
|---|---|---|
| Kodukülastus | nimi, e-post, telefon, aadress või asukoha kirjeldus, soovitud kuupäev ja aeg, laste arv; soovi korral laste eesnimed, vanused, huvid, head teod ja muu kohtumiseks kasulik info | päringule vastamiseks, külastuse kokkuleppimiseks, marsruudi planeerimiseks ja selleks, et iga laps tunneks: jõuluvana tuli just tema juurde |
| Jõuluvana üritusele | nimi, e-post, telefon, organisatsioon, toimumiskoht, aeg, osalejate ja laste arv, lisainfo | pakkumise tegemiseks ja ürituse kokkuleppimiseks |
| Fotosessioon jõuluvanaga | nimi, e-post, telefon, valitud aeg ja pakett; soovi korral laste ja lemmiklooma info | sessiooni broneerimiseks ja ettevalmistamiseks; andmed jõuavad ka fotograafile |
| Personaalne videotervitus | tellija nimi, e-post, telefon; tervitatavate nimed ja info, mida tellija ise annab | videotervituse loomiseks ja kättetoimetamiseks |
| Jõuluvana postkast | kiri, pildid, joonistused, PDF-id, video- ja helifailid, mille pere saadab | ainult külastuse või tellitud videotervituse ettevalmistamiseks; videotervituses võin näidata saadetud joonistust (ainult teie isiklikus videos) |
| E-kirjad ja telefonikõned | kirjavahetuse sisu ja kontaktandmed | küsimustele vastamiseks |
Laste andmeid annab alati lapsevanem või muu täiskasvanu, kes külastuse tellib. Palun kirjuta ainult seda, mida jõuluvanal on kohtumiseks vaja teada.
Õiguslik alus: lepingu sõlmimine ja täitmine (päring, broneering, tellimus). Jõuluvana postkasti materjalid saadab lapsevanem oma kinnitusega. Turvameetmed (nt vormide liiga sagedase saatmise piiramine) põhinevad õigustatud huvil hoida sait töökorras.
Mida ma andmetega ei tee
- Ei avalda neid veebis, sotsiaalmeedias ega reklaamis.
- Ei kasuta neid turunduseks ega müü kellelegi.
- Jõuluvana postkasti materjale ei kasutata reklaamis ega avalikult – selleks oleks vaja eraldi kirjalikku luba.
- Fotosessiooni pilte avaldatakse galeriis või sotsiaalmeedias ainult pere loal.
Kellele andmed jõuavad
- Majutus ja e-post: veebileht ja e-post asuvad Virtuaal.com OÜ serverites Eestis.
- Google: aadressi otsingu soovitused (Google Maps) laaditakse alles siis, kui klõpsad vormis aadressiväljale – siis jõuavad Google'ile sinu IP-aadress ja aadressi otsingusõnad. Sõiduaja arvutamiseks saadab server Google'ile külastuse aadressi või koordinaadid. Kinnitatud külastused ja fotosessioonid kannan oma Google'i kalendrisse.
- Fotograaf Merle Värv: fotosessiooni broneeringu andmed (kontakt, aeg, laste ja lemmiklooma info) saadetakse fotograafile sessiooni korraldamiseks. Merle tegutseb eraldi ettevõtjana ja vastutab ise talle edastatud andmete ning tehtud fotode eest. Küsimused fotode kohta: merle.varv@gmail.com.
- Arveldamine: arve koostamiseks vajalikud andmed (nimi, kontakt, teenus, summa) on arveldustarkvaras SmartAccounts.
- Muudele kolmandatele isikutele andmeid ei edastata, välja arvatud seadusest tuleneva kohustuse korral.
Kui kaua andmeid hoian
| Andmed | Säilitamine |
|---|---|
| Jõuluvana postkasti failid ja kirjad | kodukülastusel kustutatakse automaatselt 30 päeva pärast külastust; videotervituse tellimusel hoian neid koos tellimusega ja kustutan käsitsi |
| Google'i aadressiotsingu koordinaadid | kustutatakse automaatselt hiljemalt 29 päeva pärast |
| Laste info lisamise ja postkasti isiklikud lingid | kehtivad piiratud aja (postkast kuni päev pärast külastust) |
| Toimunud külastuse, ürituse, fotosessiooni ja videotervituse andmed (sh laste info) | 3 aastat pärast külastust või tellimuse täitmist – nii mäletab jõuluvana järgmistel aastatel, kuidas teie lapsed on kasvanud |
| Päringud, millest broneeringut ei tulnud, ja tühistatud broneeringud | 6 kuud |
| Arved ja raamatupidamise algdokumendid | 7 aastat (raamatupidamise seaduse nõue) |
| E-kirjavahetus | hoian postkastis; kustutan sinu soovil |
Tähtaja möödudes kustutan andmed vähemalt kord aastas tehtava ülevaatuse käigus.
Küpsised
Pohjanaba.ee ei kasuta külastajate jälgimiseks küpsiseid ega analüütikat ning ei lae lehe avamisel ühtegi kolmanda osapoole skripti. Google Maps võib oma küpsiseid kasutada siis, kui avad vormis aadressiotsingu. Sotsiaalmeedia ikoonid on tavalised lingid – need ei saada sinu andmeid enne, kui neile klõpsad.
Turvalisus
Sait kasutab krüpteeritud ühendust (https). Päringud ja broneeringud on nähtavad ainult haldusvaates. Jõuluvana postkasti failid hoitakse privaatses kaustas väljaspool avalikku veebikausta. Isiklikud lingid on juhuslikud ja raskesti äraarvatavad.
Sinu õigused
Sul on õigus küsida, milliseid andmeid sinu kohta hoian, lasta neid parandada, paluda need kustutada, kui nende hoidmiseks pole enam põhjust, ning esitada vastuväide või paluda töötlemist piirata. Kirjuta jouluvana@pohjanaba.ee – vastan esimesel võimalusel, hiljemalt ühe kuu jooksul. Kui sa ei ole vastusega rahul, võid pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (www.aki.ee).
Muudatused
Kui need tingimused muutuvad, avaldan uue versiooni sellel lehel. Viimati uuendatud: 21.10.2026.